Обновленная форма отчетности по охране труда

С 1 января 2025 года действует обновленная форма отчетности по охране труда — форма № 1-Т, утвержденная приказом Росстата от 31.07.2024 № 338. Эта отчетность предназначена для юридических лиц, основной вид деятельности которых связан с работами, предусматривающими вредные и опасные условия труда. Отчет необходимо представлять ежегодно в территориальные органы Росстата до 21 января следующего года.

Кто обязан сдавать отчет по форме № 1-Т

Отчетная форма обязательна для юридических лиц всех форм собственности, за исключением субъектов малого предпринимательства, если их деятельность относится к следующим отраслям:

• сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающие производства;
• обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха;
• водоснабжение и водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
• строительство;
• транспортировка и хранение;
• деятельность в области информации и связи.

Содержание отчета и ключевые показатели

В отчете по форме № 1-Т содержатся данные:

• о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ), в том числе число работников, получающих гарантии и компенсации;
• о количестве работников, использующих средства индивидуальной защиты (СИЗ);
• о расходах на гарантии, компенсации и СИЗ.

Если организация имеет обособленные подразделения, отчетность подается как по каждому из них, так и в целом по юридическому лицу.

Сроки и порядок подачи отчета

Отчет по форме № 1-Т необходимо представить в территориальные органы Росстата с первого рабочего дня после отчетного периода до 21 января года, следующего за отчетным.

Важно соблюдать сроки подачи во избежание штрафных санкций по статье 13.19 КоАП РФ, которые могут составлять от 20 000 до 70 000 рублей за несвоевременную или непредоставленную отчетность.

Рекомендации для правильного заполнения

• Отчет формируется на основе достоверных данных, полученных в результате СОУТ и внутреннего контроля;
• Для корректного заполнения рекомендуется использовать официальную инструкцию и проверять данные по контрольным формулам;
• Формирование отчета — совместная задача службы охраны труда, отдела кадров и бухгалтерии;
• Для электронного подписания данных следует заранее подготовить сертификаты электронной подписи и загрузить их в личный кабинет Росстата.

Таким образом, форма № 1-Т — важный инструмент статистического контроля за состоянием условий труда на предприятиях РФ в 2025 году, который помогает выявлять проблемные зоны, повышать безопасность и своевременно обеспечивать гарантии и компенсации работникам.

Мнение эксперта и аналитические данные по обновленной форме отчетности № 1-Т

Новая форма отчетности № 1-Т вызывает большой интерес у специалистов по охране труда и кадровиков, поскольку она способствует более прозрачному учету условий труда и профессиональных рисков на предприятиях.

«Введение обновленной отчетности по форме 1-Т — значимый шаг к улучшению мониторинга состояния труда в России. Эта форма помогает не только статистическому ведомству, но и самим работодателям более эффективно выявлять проблемные места, оптимизировать условия труда и принимать меры по снижению вреда. Отчеты становятся основой для принятия управленческих решений и контроля соблюдения законодательства» — Ольга Петрова, руководитель отдела охраны труда крупной промышленной компании.

Основные изменения и преимущества новой формы № 1-Т

Показатель	До 2025 года	С 2025 года (форма №1-Т)
Объем данных по СОУТ	Ограниченный набор	Расширенный детальный анализ
Информация о СИЗ	Частично	Полные данные с указанием видов и объемов
Отчетность по обособленным подразделениям	Отсутствовала	Обязательная для каждого подразделения
Сроки подачи	1 квартал следующего года	До 21 января следующего года

Статистика использования формы № 1-Т по отраслям (данные за первые 3 месяца 2025 года)

Отрасль	Процент заполнения формы (%)	Средний уровень вредности (%)
Металлургия	95	27
Энергетика	89	21
Строительство	83	30
Обрабатывающие производства	91	25

Вывод и итоги по обновленной форме отчетности по охране труда — форме № 1-Т

Обновленная форма отчетности № 1-Т, вступившая в силу с 1 января 2025 года, стала важным инструментом системного контроля за условиями труда на предприятиях России. Благодаря расширенному содержанию и детализированным показателям работодатели получают точные данные о численности работников, занятых в вредных и опасных условиях, а также об обеспечении их средствами индивидуальной защиты и социальных гарантиях.

Соблюдение требований по своевременному и корректному заполнению этой формы позволяет не только избегать штрафных санкций, но и повышать уровень корпоративной ответственности за охрану труда, улучшать внутренний контроль и планировать мероприятия по снижению профессиональных рисков.

Для специалистов по охране труда, кадровых работников и руководства важно обеспечить слаженную взаимодействие и совместную работу при формировании отчета, поскольку это прямой путь к улучшению безопасности на производстве и защите здоровья работников.

Итог: внедрение формы № 1-Т стимулирует прозрачность, системность и эффективность управления условиями труда в российских организациях в 2025 году.

← назад к списку публикаций